USA-Cookie-Richtlinie

Wir verwenden verschiedene Cookies und Dienste, um das Surferlebnis auf unserer Website zu verbessern. Wählen Sie die untenstehenden Kategorien aus, um mehr über deren Zweck zu erfahren und auszuwählen, welche Elemente Sie zulassen möchten. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit ändern. Weitere Informationen zu unserer Datenschutzrichtlinie finden Sie unten:

Datenschutzerklärung

Gültig ab: 10.01.2019

Entrata, Inc. und ihre verbundenen Unternehmen (zusammenfassend „Entrata“, „wir“, „uns“, „unser“) verpflichten sich zum Schutz der Privatsphäre und zur Wahrung des Vertrauens unserer Geschäftskunden („Kunden“), der Endnutzer und Bewohner unserer Kunden (zusammenfassend „Endnutzer“), der tatsächlichen Nutzer unserer Dienste, die bei unseren Kunden angestellt oder unter Vertrag sind („Kundenpersonal“), und der Besucher unserer Websites (zusammenfassend „Besucher“). Es ist uns wichtig, Transparenz hinsichtlich der Erfassung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten zu gewährleisten (für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie verwenden wir die Definition von „personenbezogenen Daten“ gemäß dem California Consumer Privacy Act („CCPA“).

Um dieser Verpflichtung Ihnen gegenüber nachzukommen, haben wir diese Datenschutzrichtlinie („Datenschutzrichtlinie“) erstellt. Diese Datenschutzerklärung regelt Datenschutzangelegenheiten für unsere gesamte Produkt- und Dienstleistungspalette (zusammenfassend als „Entrata-Plattformen” oder „Plattformen” bezeichnet), einschließlich der Daten, die von Besuchern der von uns kontrollierten Websites, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen („Entrata-Websites”), bereitgestellt werden. Diese Datenschutzerklärung bildet zusammen mit unseren Nutzungsbedingungen einen integralen und verbindlichen Bestandteil unserer Beziehung zu Ihnen.

Bitte beachten Sie:Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten, die unter die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) fallen. Unsere EU-Datenschutzerklärung finden Siehier.

ANWENDUNG DER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir die personenbezogenen Daten von Kunden, Besuchern und Endnutzern, die die Entrata-Websites besuchen, verwenden, weitergeben und schützen. Außerdem werden die Rechte und Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Verwendung, des Zugriffs und der Berichtigung der verfügbaren personenbezogenen Daten beschrieben.

Wichtig zu beachten:

Entrata stellt seine Plattformen unseren Kunden zur Verfügung, bei denen es sich in der Regel um Verwalter und Eigentümer von Wohn- und Gewerbeimmobilien handelt. Unsere Kunden nutzen unsere Plattformen für viele Zwecke, beispielsweise zur Verwaltung des Leasing-Lebenszyklus und zur Erleichterung der Kommunikation mit ihren Endnutzern. Entrata unterhält in der Regel keine direkten Beziehungen zu unseren Endnutzern. Wir verarbeiten und speichern lediglich die personenbezogenen Daten unserer Endnutzer („Kundendaten“) im Auftrag unserer Kunden als deren Dienstleister, während die Kunden für die Verarbeitung verantwortlich sind. Jede Nutzung von Kundendaten durch uns erfolgt gemäß einer Vereinbarung (und/oder unseren geltenden Nutzungsbedingungen) zwischen Entrata und unserem Kunden.

Wenn Sie als Endnutzer Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Datenverarbeitungsmethoden eines Entrata-Kunden haben, der unsere Plattformen zur Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nutzt, wenden Sie sich bitte direkt an den betreffenden Kunden.

Unsere ProspectPortal-Plattform ermöglicht es unseren Kunden, eigene Websites zu erstellen, die die Kommunikation und Transaktionen zwischen potenziellen und bestehenden Mietern und unseren Kunden erleichtern. Obwohl diese Websites mit Hilfe unserer Plattformen erstellt werden und die über diese Websites erhobenen Kundendaten in unseren Systemen gespeichert werden, gelten diese Daten als Kundendaten und unterliegen den Datenschutzhinweisen/-richtlinien unserer Kunden.

Schließlich können unsere Entrata-Websites Links zu anderen Websites Dritter enthalten. Die Informationspraktiken und Inhalte solcher Websites Dritter unterliegen deren eigenen Datenschutzhinweisen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise solcher Websites Dritter zu lesen, um deren Informationspraktiken zu verstehen.

WELCHE INFORMATIONEN WIR SAMMELN UND WARUM

Wir können personenbezogene Daten auf verschiedene Weise erfassen, beispielsweise wenn Sie: eine Transaktion oder vertragliche Vereinbarung mit uns eingehen; an Programmen oder Aktivitäten von Entrata teilnehmen; Daten bei Branchenveranstaltungen und Messen bereitstellen; unsere Einrichtungen besuchen oder wir Sie in Ihren Büros besuchen; unseren Kundendienst kontaktieren; oder im Zusammenhang mit Ihren Anfragen und Ihrer Kommunikation mit uns. Wir können personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen erfassen, darunter vom Kunden, von Datenunternehmen, aus öffentlich zugänglichen Datenbanken und von gemeinsamen Marketingpartnern.

Wir haben die folgende Tabelle erstellt, um Ihnen zu verdeutlichen, für welche Kategorien personenbezogener Daten wir verantwortlich sind und welche wir verarbeiten:

WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERWENDEN

Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für Zwecke, die sich wesentlich von den in Abschnitt 2 genannten Zwecken unterscheiden, für die sie ursprünglich erhoben wurden. Sollten sich diese Zwecke in Zukunft ändern, werden wir Sie darüber informieren und Sie um Ihre Zustimmung zu dieser neuen Verwendung bitten (oder Ihnen die Möglichkeit geben, diese abzulehnen), sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Hinweis zu „Do Not Track“:„Do Not Track“ist eine Einstellung, die Sie in Ihrem Browser vornehmen können, um den von Ihnen besuchten Websites mitzuteilen, dass Sie nicht möchten, dass diese bestimmte Informationen über Sie sammeln. Entrata reagiert derzeit nicht auf „Do Not Track“-Signale oder -Anfragen Ihres Browsers und berücksichtigt diese auch nicht.

WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN OFFENLEGEN

Wir geben keine personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, an externe Parteien weiter, außer wie unten angegeben (für die Zwecke des CCPA werden alle unten aufgeführten Kategorien von Datenempfängern als Dienstleister oder Dritte im Sinne dieser Begriffe klassifiziert):

1. Unsere verbundenen Unternehmen.Wir können personenbezogene Daten an unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen innerhalb der Entrata-Unternehmensgruppe weitergeben (eine Liste unserer Tochtergesellschaften finden Sie hier). Insbesondere wenn unsere Kunden unseren Bewerber-Screening-Service in Anspruch nehmen, geben wir personenbezogene Daten an unsere Tochtergesellschaft ResidentVerify, LLC weiter. Wenn Sie unseren Mieterversicherungsmakler in Anspruch nehmen, geben wir personenbezogene Daten an unsere Tochtergesellschaft Entrata Insurance Agency, LLC weiter.

2. Dienstleister.Wir können personenbezogene Daten an unsere Dienstleister weitergeben, die bestimmte für den Betrieb unseres Unternehmens erforderliche Dienstleistungen erbringen (z. B. Datenhosting und -entwicklung, Datenanalyse, Kundendienst, Audits und andere Dienstleistungen), vorausgesetzt, dass diese Dienstleister rechtlich bindende Vereinbarungen mit uns geschlossen haben, um die weitergegebenen personenbezogenen Daten zu schützen, deren Verwendung, Speicherung und Weitergabe zu beschränken und uns bei der Einhaltung unserer Compliance-Anforderungen zu unterstützen.

3. Rechtliche Anforderungen.Wir können personenbezogene Daten offenlegen, um geltendem Recht und unseren aufsichtsrechtlichen Überwachungs- und Meldepflichten (die auch Gesetze außerhalb Ihres Wohnsitzlandes umfassen können) nachzukommen, um Anfragen von Behörden und Regierungsstellen (die auch Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes umfassen können) zu beantworten, um mit Strafverfolgungsbehörden zusammenzuarbeiten oder aus anderen rechtlichen Gründen.

4. Unternehmensübertragung.Wir können personenbezogene Daten im Falle einer Fusion, Veräußerung, Umstrukturierung, Reorganisation, Auflösung oder eines sonstigen Verkaufs oder einer Übertragung eines Teils oder aller Vermögenswerte von Entrata an einen Käufer oder Nachfolger weitergeben, sei es im Rahmen der laufenden Geschäftstätigkeit oder im Rahmen eines Konkurses, einer Liquidation, einer Zwangsverwaltung oder eines ähnlichen Verfahrens, bei dem die von Entrata gespeicherten personenbezogenen Daten zu den zu übertragenden Vermögenswerten gehören.

5. Durchsetzung unserer Rechte oder der Rechte anderer.Wir können personenbezogene Daten an externe Parteien weitergeben,soweit dies zur Durchsetzung oder zum Schutz unserer Rechte, unserer Privatsphäre, unserer Sicherheit oder unseres Eigentums und/oder der unserer verbundenen Unternehmen, Ihrer oder anderer erforderlich ist, einschließlich der Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen und anderer Vereinbarungen (z. B. zu Abrechnungs- und Inkassozwecken sowie zur Betrugsbekämpfung).

KINDER

Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter siebzehn (17) Jahren ohne die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten. Wenn Sie glauben, dass wir personenbezogene Daten von oder über ein Kind unter siebzehn (17) Jahren gesammelt haben, senden Sie bitte eine E-Mail an [email protected] mit dem Betreff „Personenbezogene Daten eines Minderjährigen”.

WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SCHÜTZEN

Wir bemühen uns, wirtschaftlich angemessene organisatorische, technische und administrative Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten innerhalb unseres Unternehmens zu ergreifen. Leider kann kein Datenübertragungs- oder Speichersystem als 100 % sicher garantiert werden. Wenn wir Ihnen (als Kunde oder Endnutzer) einen Benutzernamen und ein Passwort für den Zugriff auf unsere Plattformen gegeben haben (oder Sie diese selbst gewählt haben), sind Sie dafür verantwortlich, diese Informationen vertraulich zu behandeln und unbefugten Zugriff auf Ihr Konto zu verhindern. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, benachrichtigen Sie uns bitte unverzüglich gemäß dem Abschnitt „So erreichen Sie uns“ weiter unten.

Wenn wir Ihre Zahlungskartendaten erfassen, halten wir alle geltenden Datensicherheitsstandards der Zahlungskartenindustrie (PCI-DSS) ein.

AUFBEWAHRUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich oder zulässig ist und im Einklang mit den geltenden Gesetzen steht. Zu den Kriterien, anhand derer wir unsere Aufbewahrungsfristen festlegen, gehören:

1. Die Dauer unserer laufenden Beziehung zu Ihnen oder unserem Kunden und die Bereitstellung unserer Plattformen für Sie oder unseren Kunden (z. B. solange Sie ein Konto bei uns haben oder die Plattformen nutzen);

2. ob eine gesetzliche Verpflichtung besteht, der wir unterliegen (beispielsweise verlangen bestimmte Gesetze, dass wir Aufzeichnungen über Ihre Transaktionen für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren, bevor wir sie löschen dürfen); oder

3. Ob eine Aufbewahrung angesichts unserer Rechtslage ratsam ist (z. B. in Bezug auf geltende Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Untersuchungen).

IHRE DATEN AUF DEM NEUESTEN STAND HALTEN

Wenn Sie über unsere Kunden ein Konto auf einer unserer Plattformen eingerichtet haben, liegt es in Ihrer Verantwortung, Ihre persönlichen Daten auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie Ihre persönlichen Daten nicht aktualisieren können, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Kunden, mit dem Sie eine primäre Geschäftsbeziehung unterhalten. Wenn unser Kunde Ihnen nicht weiterhelfen kann, werden wir uns bemühen, unseren Kunden bei der Aktualisierung Ihrer Daten zu unterstützen.

INFORMATIONEN FÜR VERBRAUCHER IN KALIFORNIEN

Die Informationen und Rechte in diesem Abschnitt gelten speziell für Einwohner Kaliforniens.

In Übereinstimmung mit dem California Consumer Privacy Act („CCPA“) verkauft, handelt oder vermietet Entrata keine personenbezogenen Daten und hat dies auch in den letzten zwölf Monaten nicht getan. Entrata hat keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren ohne vorherige ausdrückliche Genehmigung verkauft.

Einwohner Kaliforniens haben das Recht, sich mit uns in Verbindung zu setzen, um Informationen darüber anzufordern, ob wir personenbezogene Daten an Dritte für deren Direktmarketingzwecke weitergegeben haben.Derzeit gibt Entrata keine personenbezogenen Daten an Dritte für deren Direktmarketingzwecke weiter. Daher werden wir nach Erhalt einer solchen Anfrage eines kalifornischen Verbrauchers und gemäß den Anforderungen des kalifornischen Rechts entweder (1) bestätigen, dass wir im vergangenen Kalenderjahr keine personenbezogenen Daten an Dritte für deren Direktmarketingzwecke weitergegeben haben, oder (2) falls sich unsere Praktiken geändert haben, eine Liste aller Dritten bereitstellen, an die im vergangenen Kalenderjahr personenbezogene Daten für deren Direktmarketingzwecke weitergegeben wurden, je nachdem, was relevant ist. Verbraucher in Kalifornien können weitere Informationen über unsere Einhaltung dieses Gesetzes per E-Mail an [email protected] anfordern.

Gemäß dem CCPA haben kalifornische Verbraucher verschiedene Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die die Kunden von Entrata über die Plattformen von Entrata erheben und verarbeiten.

Hinweis: Diese Rechte können in der Regel gegenüber den Kunden von Entrata geltend gemacht werden, nicht jedoch gegenüber Entrata selbst, da Entrata als Dienstleister für unsere Kunden tätig ist. Diese Rechte können nur dann direkt gegenüber Entrata geltend gemacht werden, wenn wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten festlegen (was in der Regel nur dann der Fall ist, wenn Sie Mitarbeiter eines unserer Kunden sind oder wenn wir Ihnen Marketingmitteilungen zusenden). Die nachstehende Beschreibung dient daher Ihrer und der Bequemlichkeit unserer Kunden – bitte wenden Sie sich direkt an unsere Kunden, wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten. Einige der Informationen, die unsere Kunden Ihnen zur Verfügung stellen müssen, finden Sie in verschiedenen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung oder in den jeweiligen Datenschutzhinweisen unserer Kunden.

Verbraucher in Kalifornien haben das Recht auf:

1.Fordern Sie die Offenlegung derKategorienundspezifischenpersonenbezogenenDatenan, die ein Unternehmen über Sie gesammelt hat.

2.Fordern Sie die Offenlegung derKategorien von Drittquellenan,aus denen ein Unternehmen gegebenenfalls personenbezogene Daten über Sie erfasst hat.

3.Offenlegung dergeschäftlichenoderkommerziellen Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten erfasst wurden.

4.Erhalten Sie eine Liste derKategorienvon Dritten, an die ein Unternehmen Ihre personenbezogenen Datenweitergegebenhat.

5.Fordern Sie ein Unternehmen auf, alle von Ihnen erhobenen personenbezogenen Datenzu löschen(vorbehaltlich Ausnahmen).

6.Nicht von einem Unternehmen diskriminiert zu werden (z. B. durch unterschiedliche Preise, unterschiedliche Serviceleistungen, Verweigerung von Waren oder Dienstleistungen oder Andeutungen in dieser Richtung), weil man die oben genannten individuellen Rechte ausübt.

7.Beauftragen Sie einen Bevollmächtigten, der in Ihrem Namen die oben genannten individuellen Rechte ausübt.

8.Widerspruch gegen den Verkauf personenbezogener Daten, falls zutreffend.

Um Ihre Rechte als Verbraucher in Kalifornien auszuüben, wenden Sie sich bitte an den Kunden, mit dem Sie in einer direkten Geschäftsbeziehung stehen, oder direkt an Entrata, wenn Sie nur mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen (z. B. Mitarbeiter unserer Kunden oder potenziellen Kunden), indem Sie eine E-Mail an [email protected] senden.

Bevor wir Ihrer Anfrage nachkommen können, müssen unsere Kunden (oder Entrata) möglicherweise überprüfen, ob Sie es sind, der die Anfrage stellt. Zu diesem Zweck werden Sie (oder Ihr bevollmächtigter Vertreter) möglicherweise aufgefordert, (1) bestimmte personenbezogene Daten zu bestätigen, die unseren Kunden (oder Entrata) bereits über Sie bekannt sind, oder (2) unseren Kunden (oder Entrata) je nach Sensibilität der angeforderten Daten einen geeigneten Identitätsnachweis vorzulegen. Verbraucher in Kalifornien können pro Zwölfmonatszeitraum maximal zwei Anfragen zu personenbezogenen Daten stellen.

PERSÖNLICHE DATEN DER ENDNUTZER

Unsere Kunden, die unsere Plattformen zur Erstellung von Immobilienverwaltungswebsites nutzen, sind für den Umgang mit den personenbezogenen Daten verantwortlich, die sie direkt oder über die Plattformen von Entrata über ihre Endnutzer erheben. Wenn unsere Kunden unsere Zahlungsabwicklungsfunktionen nutzen, können Ihre Zahlungsdaten über Zahlungsabwickler von Drittanbietern gemäß den Bedingungen und Richtlinien dieser Zahlungsabwickler verarbeitet werden. Wir übermitteln Ihre vollständigen Zahlungsinformationen, wenn Sie eine Zahlung über die Entrata-Plattform veranlassen. Wir erfassen diese Informationen nur, damit wir sie an unsere Zahlungsabwickler weiterleiten können, deren Nutzung Sie durch die Übermittlung einer Zahlung über die Entrata-Plattform zustimmen. Bei der Erfassung Ihrer Zahlungskartendaten halten wir alle geltenden Datensicherheitsstandards der Zahlungskartenindustrie (PCI-DSS) ein.

ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Es gehört zu unseren Grundsätzen, alle Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite zu veröffentlichen und auf unserer Hauptseite einen Hinweis auf die Aktualisierung anzubringen. Bei wesentlichen Änderungen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir Sie durch einen Hinweis auf der Startseite darüber informieren. Das Datum der letzten Überarbeitung dieser Datenschutzrichtlinie ist oben auf der Seite angegeben. Es liegt in Ihrer Verantwortung, unsere Website und diese Datenschutzrichtlinie zu besuchen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.

KONTAKTIEREN SIE UNS

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zu unseren Praktiken hinsichtlich der Erfassung, Verwendung oder Weitergabe personenbezogener Daten haben, wenden Sie sich bitte an:

Entrata Rechtsabteilung
4205 Chapel Ridge Rd.
Lehi, UT 84043
[email protected]